Aanpasbare planning
Definieer afspraaktypes, duurtijden, beschikbaarheidsvensters en boekingsregels. Rollende sjablonen passen uw standaardweek automatisch toe.
Uw agenda, uw regels. Vereenvoudigd voor uw hele team.
Een volledig aanpasbare medische agenda die zich aanpast aan uw gewoonten — en niet omgekeerd. Beheer afspraken, coördineer uw team en verminder no-shows.
het probleem
Planningschaos remt uw praktijk af.
Papieren agenda's, telefonisch heen-en-weer met patiënten, dubbele boekingen, last-minute annuleringen die gaten in uw dag slaan. Uw personeel besteedt meer tijd aan het beheren van de planning dan aan de patiënten.
En wanneer uw praktijk groeit — meerdere zorgverleners, meerdere locaties — vermenigvuldigen de coördinatieproblemen zich.
onze oplossing
-70%
minder no-shows dankzij automatische herinneringen
24/7
online boeken beschikbaar voor uw patiënten
belangrijkste functies
Alles wat uw praktijk nodig heeft.
Multilocatie- en teamplanning
Gedeelde agenda's over zorgverleners en locaties heen. Bekijk planningen naast elkaar en coördineer in realtime.
Automatische herinneringen
Verminder no-shows met tot 70% via sms- en e-mailherinneringen. Pas timing en bericht aan per bezoektype.
Middelenbeheer
Koppel ruimtes, apparatuur en assistenten aan afspraaktypes. Een MRI-boeking reserveert automatisch het MRI-toestel.
Toegang vanaf elk toestel
Gebruik uw agenda op computer, tablet of smartphone. Uw planning is altijd bij u, waar u ook bent.
Teamtoegang & rollen
Deelt vooraf ingestelde informatie: openingsuren, voorbereiding, noodprotocol. Uw regels, automatisch toegepast.
slimme planning
Meer dan alleen boeken: tools die elke week uren besparen.
- Rollende sjablonen voor terugkerende weekplanningen
- Aanpasbare bezoekredenen met tijdregels
- Tijdsloten voor huisbezoeken
- Doorverwezen patiënten van collega's
hoe het werkt
Eén keer instellen, elke dag vlot werken.
01
Stel uw planning in
Definieer afspraaktypes, duurtijden, beschikbaarheid en boekingsregels op maat van uw werkwijze.
02
Patiënten boeken online of uw team boekt handmatig
24/7 zelfservice voor patiënten. Uw secretariaat kan ook afspraken aanmaken en beheren.
03
Automatische herinneringen verminderen no-shows
Sms- en e-mailherinneringen worden automatisch verzonden. Pas timing en bericht aan per bezoektype.
04
Uw dag verloopt vlot
Virtuele wachtkamer, realtime synchronisatie en een helder overzicht van de volledige praktijkplanning.
vertrouwd door zorgverleners
Sluit u aan bij duizenden zorgverleners.
“Na 28 jaar werken met een traditionele papieren agenda ben ik in 2019 overgestapt op Doctena. Patiënten kunnen nu 24/7 hun afspraken boeken. Doctena geeft ons in onze groepspraktijk meer tijd voor onze patiënten. Echt een aanrader!”
“Ik zou de online agenda van Doctena niet meer kunnen missen, hij bespaart me veel administratief werk. Bovendien kan ik een afspraak vaak beter voorbereid beginnen, omdat veel patiënten de reden van het consult al kort hebben omschreven bij het boeken.”
doctena pro ecosysteem
Samen sterker.
De Online agenda integreert naadloos met andere Doctena Pro-tools voor een compleet praktijkbeheer.
Patiëntenportaal
Online boekingsportaal voor uw patiënten. Meer zichtbaarheid en reputatie dankzij beoordelingen.
Ontdek het Patiëntenportaal NIEUW 
Virtual Assistant
AI-gestuurd oproepbeheer 24/7 met automatische afspraakboeking rechtstreeks in uw agenda.
Ontdek de Virtual AssistantWerkt met uw bestaande medische software
- Compatibel met de belangrijkste EMD-systemen
- Boekingen rechtstreeks op uw website integreren
- Videoconsultatie ingebouwd
- Optie voor veilige online betaling
Eenvoudig overstappen van een ander systeem
Overstappen naar Doctena is eenvoudig en wordt volledig begeleid. Ons onboardingteam loodst u door de hele overgang — agenda-instelling, configuratie en persoonlijke ondersteuning op maat van uw praktijk.
Geen technische kennis vereist. Het doel: een vlotte, snelle en stressvrije overgang.
faq
Uw vragen, beantwoord.
Kan ik vanaf een ander planningssysteem overstappen naar de Doctena-agenda?
Ja. Overstappen is eenvoudig en wordt volledig begeleid. Ons onboardingteam loodst u door de hele overgang — agenda-instelling, configuratie en persoonlijke ondersteuning op maat van uw praktijk. Technische kennis is niet vereist, en uw team kan doorgaans binnen enkele dagen met de nieuwe agenda werken.
Werkt de online agenda voor groepspraktijken met meerdere zorgverleners of locaties?
Ja. De agenda is gebouwd voor praktijken met meerdere zorgverleners en locaties. Elke zorgverlener behoudt zijn eigen kalender met individuele afspraaktypes en boekingsregels, terwijl uw team de planningen naast elkaar bekijkt en in realtime coördineert. Patiënten kiezen bij het boeken de zorgverlener en de locatie die hen passen.
Kan ik de afspraakherinneringen voor patiënten aanpassen?
Ja. Sms- en e-mailherinneringen worden automatisch verzonden, en u bepaalt zowel de timing als het bericht per bezoektype. Herinneringen kunnen de instructies van uw praktijk bevatten — voorbereiding, mee te brengen documenten — en verminderen no-shows met tot 70%.
Is de agenda compatibel met mijn medische software?
Doctena koppelt met de belangrijkste EMD- en praktijkbeheersystemen, zodat uw agenda, facturatie en patiëntendossiers gesynchroniseerd blijven zonder dubbele invoer. Gebruikt u software waarmee we nog niet integreren, dan bekijkt ons team samen met u de mogelijkheden tijdens de onboarding.
Op welke toestellen kan ik de online agenda gebruiken?
Op allemaal. De agenda werkt in de browser op uw computer en tablet, en de Doctena Pro-app brengt uw volledige planning naar uw smartphone. Wijzigingen synchroniseren in realtime tussen toestellen, zodat uw team altijd dezelfde actuele kalender ziet.